Dicas de como ter uma reunião em inglês de sucesso
Reunião em inglês pode ser desafiador para todas as partes, não só para quem está liderando a reunião em inglês. Cada pessoa tem um papel importante e que testa cada parte de seu vocabulário e línguagem em inglês. Manter uma etiqueta profissional enquanto fala uma segunda língua dá um tensão ainda maior.
Este guia não vai somente te ajudar, mas também ajudar a você ter sucesso durante sua próxima reunião em inglês
Como se fazer uma reunião em inglês
Se sentir Seguro durante uma reunião em inglês é essecial para todos que trabalham na área de negócios. A pessoa liderando a reunião precisa se sentir segura e educada, siga a estrutura que planejou em seguir. E adapte tudo com pensamentos em inglês!
O que deve levar em consideração:
1. Se sinta positivo e otimista
Piadinhas de bom gosto e saber puxar papo é muito importante em qualquer reunião. E claro, mais fácil de esquecer quando está concentrado e focando em outro idioma. Quando estiver liderando uma reunião em inglês, lembre sempre de se mostrar humano e também sua personalidade, sem deixar a naturalidade de lado. Uma busca rápida sobre como fazer networking, como puxar conversa e frases chave, podem te ajudar um monte
2. Línguagem corporal é internacional
Não tem barreiras quando se fala de línguagem corporal. Quando você está falando inglês, até sua línguagem corporal muda sem você perceber. Antes da reunião veja sobre como usar a a línguagem corporal e o seu significado, e use a seu favor.
3. Aprenda uma línguagem funcional
Você pode ser um expert em Business ou na sua área na sua língua mãe, mas e quando se trata em inglês? É muito importante melhorar seu inglês focado em negócios, línguagem funcional e terminologia da indústria para uma melhor performance em suas reuniões em inglês.
Tem vários sites, que dedicam para o ensino do inglês online. Veja aqui a lista para uma comunicação de línguagem funcinal na área de negócios:
- Apresentações e introduções;
- Foco no objetivo e introdução da agenda;
- Explicando, esclarecendo e repetindo pontos;
- Compartilhando e perguntando sobre o que pensam;
- Concordando e desacordando com pontos feiros em negociações e discussões;
- Resumindo, concluindo e atribuindo ações.
4. Planeje, pratique e repita
Esteja bem preparado para minimizar a chance de errar. Depois de pesquisar sobre frases que irá usar, escreva um roteiro para seguir na sua reunião em inglês. Agora é hora de praticar, se você se sentir confortável pode gravar e avaliar o que pode melhorar. E repita todo o processo até sair de forma natural. Não precisa ser 100% perfeito, errinhos acontecem e é natural até mesmo no nosso próprio idioma.
5. Se prepare para questões frequentes
O próximo passo é fazer uma lista com as perguntas frequentes e também os probleminhas que podem surgir durante a sua reunião em inglês. Isso irá te ajudar quando tiver que responder a perguntas e improvisar durante alguma situação delicada.
Interagindo durante uma reunião em inglês
Mesmo que você não esteja liderando a reunião, a pressão é grande! Decisões importantes e planos são feiros – entender o que foi dito é essencial para todos participantes. Saber quando falar e quando falar é super importante.
Veja algumas de nossas dicas:
1. Aprenda a ouvir
Como participante em uma reunião em inglês é importante saber ouvir e entender o que foi dito. Para essa habilidade, você precisa ter um nível alto de inglês e focar no listening. Um vocabulário vasto e conhecer a terminologia ajudará – e quanto mais rápido entender, melhor. Ouça livros virtuais e assista a TED talks com tópicos em business na sua área de trabalho. Ouvir música em inglês e séries também ajudam muito a melhorar sua escuta.
2. Anote tudo
Uma das práticas que desenvolvemos na faculdade é fazer anotações. Tentar anotar tudo que é dito durante as aulas te ajuda quando for fazer o mesmo em uma reunião em inglês. Claro que você já faz isso na sua língua, mas e em inglês? Você consegue se sair bem? É uma habilidade menor para quem não é nativo. Não se preocupe, apenas pratique! Combine com a atividade acima e vai ter resultados ainda melhores.
3. Conquiste a línguagem necessária
Pense em todo linguajar que é falado durante uma reunião em inglês, e aprenda a forma correta de interagir e conseguir reagir bem em inglês. Veja aqui a lista de línguagem necessária para uma reunião de negócios em inglês:
- Se apresentando e falando de suas experiências;
- Concordando e descordando;
- Expressar e explicar sua opinião;
- Saber construir argumentos;
- Responder a argumentos;
- Debater suas idéias e dar sugestões;
- Faça perguntas e esclareça suas dúvidas.
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