Uzmanlarımız, toplantılara hazırlanmak konusunda tavsiyeler veriyor
İngilizce iş toplantıları, yalnızca toplantıyı düzenleyen kişi için değil, dahil olan tüm taraflar için zor olabilir. Her rol benzersiz zorluklarla birlikte gelir ve belirli dil becerilerini test eder. İkincil bir dil kullanırken uygun iş görgü kurallarını sürdürmek, performansınıza veya toplantının hızına ayak uydurma yeteneğinize baskı ekler.
Bu rehber size sadece hayatta kalmanız için değil, bir sonraki İngilizce iş toplantınızda da başarılı olmanız için gereken güveni verecektir.
İngilizce İş Toplantısı Düzenlemek
Toplantı odasında kendinden emin hissetmek, iş dünyasında çalışan herkes için bir zorunluluktur. Toplantıyı yöneten kişi olarak tavırlarınıza güvenmeli, stratejik olarak planlanmış bir toplantıyı izlemelisiniz. Tüm bunları İngilizce düşüncenizi uyarlarken!
Akılda tutulması gereken bazı noktalar şunlardır:
1. Pozitif ve iyimser olun
Hafif yürekli şakalar ve küçük sohbetler, herhangi bir dilde yapılan toplantıların önemli bir parçasıdır. Amacınızı ikincil bir dilde net bir şekilde iletmek için doğru dili kullanmaya odaklanıyorsanız bunu unutmak kolaydır. İngilizce bir toplantıya liderlik ederken, hala insan olduğunuzu unutmayın – kişiliğinizi gösterin ve mümkün olduğunca doğal olmaya çalışın. İş ağlarını ve küçük konuşma dillerini araştırmak uzun bir yol kat edebilir.
2. Vücut dili Uluslararasıdır
Beden dili söz konusu olduğunda dil engeli yoktur. İngilizce konuşurken vücut diliniz farkında olmadan farklı olabilir. Bunu ana dilinizde yapmak zorunda kalmasanız bile, toplantıdan önce beden dili sembolizmine bakmak için bilinçli bir çaba gösterin.
3. Gerekli işlevsel dili öğrenin
Ana dilinizde iş ve sektör konusunda uzman olabilirsiniz, peki ya İngilizce? İngilizce toplantılar sırasında optimum performans için iş İngilizcesi becerilerinizi, işlevsel dilinizi ve endüstri terminolojinizi geliştirmek çok önemlidir.
Çevrimiçi İngilizce öğrenmek için ayrılmış bölümleri olan çok sayıda site var. İşte iş iletişimi için temel işlevsel dilin bir listesi:
- Tanıtımlar ve açılışlar
- Hedefleri belirtmek ve gündemi tanıtmak
- Açıklama, açıklama ve tekrar etme noktaları
- Paylaşma ve fikir isteme
- Varılan puanlarla hemfikir olmak ve katılmamak
- Müzakere ve tartışma
- Eylemleri özetlemek, kapatmak ve atamak.
4. Planlayın, pratik yapın ve tekrarlayın
Hata olasılığını en aza indirmek için hazırlıklı olun. Gerekli iş İngilizcesi ifadelerini ve dili bulduktan sonra, toplantı için İngilizce bir senaryo yazın. O zaman pratik yapma zamanıdır ve kendinizi rahat hissediyorsanız, kendinizi kaydedin ve iyileştirmeler için gözden geçirin. Ve senaryo daha doğal gelene kadar tüm süreci tekrarlayın. Ayrıca kusursuz olması gerekmediğini de hatırlamanız gerekir – anadil kullanırken bile hatalar olur.
5. Potansiyel Soruları Önceden Belirleyin
Bir sonraki adım, katılımcıların sorması muhtemel soruların yanı sıra işaret edebilecekleri konuların bir listesini yapmaktır. Yukarıdakine benzer şekilde nasıl cevap vereceğinize dair bir senaryo yazın. Bu, toplantılarda yanıtların doğaçlama yapılması gerektiğinde faydalı olacaktır.
İngilizce İş Toplantısına Katılmak
Spot ışığında olmasanız bile, baskı hissedilir! Önemli kararlar ve planlar yapılır – bu nedenle, tüm katılımcılar için söylenenleri anlamak çok önemlidir. Ne zaman ve nasıl girdi sağlayacağını bilmek de önemlidir.
Akılda tutulması gereken bazı noktalar şunlardır:
1. Dinlemenizi geliştirin
İngilizce bir toplantıya katılan bir kişi olarak, zamanınızın çoğu dinlemek ve anlamakla harcanacaktır. Beceriler açısından bakıldığında, bu, dinleme becerilerine özel olarak odaklanan genel bir yüksek İngilizce seviyesi gerektirir. Sağlam bir kelime dağarcığı ve endüstri terminolojisi yelpazesine ihtiyaç vardır – dilde hızlı olmak önemlidir. Sesli kitapları dinleyerek ve iş konusuyla veya çalışma alanınızla ilgili TED konuşmalarını izleyerek zaman geçirin. Rasgele müzik dinlemek ve bölümleri izlemek de yardımcı olacaktır.
2. Not alma becerilerine odaklanın
Üniversitede kazanılan pasif becerilerden biri de not alma sanatıdır. Derslerinize ayak uydurmaya çalışmak ve söyledikleri her küçük şey iş toplantılarının önünü açar. Bunu kesinlikle ana dilinizde yapabilirsiniz, peki ya İngilizce? O kadar etkili misin? İkinci dili konuşanların çoğu için genellikle daha az gelişmiş bir beceridir. Endişelenecek bir şey yok, sadece pratik yap! En iyi sonuçları elde etmek için bunu yukarıdaki aktiviteyle birleştirin.
3. Gerekli işlevsel dili edinin
Düzenli bir iş toplantısında gerekli olan tüm işlevleri düşünün ve İngilizce etkileşim için uygun ve doğru yolu bildiğinizden emin olun. İşte toplantılar için gerekli iş İngilizcesi dillerinin bir listesi:
- Benlik ve geçmişe giriş
- Katılıyorum ve katılmıyorum
- Fikir vermek ve nedenleri açıklamak
- Gerçekleri ifade etmek ve nedenler söylemek
- Bir argüman oluşturmak
- Tartışmalara yanıt vermek
- Beyin fırtınası ve önerilerde bulunmak
- Sorular sormak ve açıklığa kavuşturmak
Kişiselleştirilmiş çalışma planı ve İngilizce iş toplantılarına dayalı kurslar için [email protected] adresinden bize yazın.
